Klaus Tipsmark bød velkommen til Generalforsamlingen 2016 og til formandens beretning for ASIS Denmark, Chapter 228 for året 2016.
Det kan jo ikke være en overraskelse for nogen at jeg sædvanen tro indledningsvis gerne vil takke alle de medlemmer, virksomheder og enkeltpersoner, der i årets løb har bidraget til, at det har været muligt at afvikle vores planlagte arrangementer i 2016. Jeg vil også gerne benytte lejligheden til at takke alle vores indlægsholdere som har delt deres ekspertviden og erfaringer til stor gavn for os alle.
Uden den samlede indsats ville foreningen ikke kunne eksistere og afvikle professionelle arrangementer som tilfældet har været/er.
Jeg vil også gerne rette en stor tak til Bestyrelsesmedlemmerne for den store arbejdsindsats de har lagt for dagen i det forløbne år.
Medlems status
ASIS Denmark har i 2016 haft en til- og afgang af medlemmer som betyder, at medlemstallet er stabilt men heldigvis stigende. Pt. Er der i foreningen 94 medlemmer samt 6 medlemmer med status som pending, idet de er indmeldt via USA men mangler endelig indmeldelse i Chapter 228 Denmark (Betaling for 2017)
Vi har ligeledes set en stigende interesse for ASIS Danmark og dermed også en del nye medlemmer, hvilket er rigtig godt. Det bestyrelsens opfattelse, at vi som forening har evnet at leve op til det som vi har lovet jer/medlemmerne, at I ved hvert eneste møde har fået noget med hjem som I forhåbentlig har brugt i Jeres daglige arbejde. Det er en af de afgørende årsager til at det kan forklares og forsvares at bruge tid på at være medlem af ASIS med andre ord der er værdi for de penge som I betaler i kontingent.
Jeg har hvert år talt omtalt, ingen penge ingen arrangementer – det er stadigvæk sådan, at hvis der ikke er betalt kontingent inden udgangen af februar vil man blive slettet af medlemslisterne og er desværre nød til at genansøge om medlemskab. Det er vigtigt at understrege, at der skal betales til både USA og Danmark.
Rekrutteringen af nye medlemmer til foreningen er livsnerven i at ASIS Danmark fortsat kan eksistere som en professionel forening, der kan afvikle gode arrangementer af høj kvalitet, så foreningen bliver det foretrukne sikkerhedsnetværk i Danmark. Det er her vigtigt, at pointere det ikke er et arbejde bestyrelsen kan gøre alene, vi har brug for at alle hjælper til her – og tak til jer for at være en aktiv del af det.
Kontingent & Arrangement bidrag
ASIS International har færdig implementeret en ny medlems data base som ser ud til at fungere rigtig fint. PayPal er kommet for at blive i forhold til indbetaling af kontingent til ASIS Danmark.
Bestyrelsen anbefaler, at bibeholde arrangementsafgiften på 800,-kr.
Legatet for 2016 er i år blevet tildelt Poul Nielsen, der skal bruge det til at dække dele af de omkostninger han har i forbindelse deltagelse i et ”Open Source” kursus i Tyskland. Poul vil på et af vores arrangementer i 2017, forventeligt i august, afvikle et ”kursus”/ undervisning for Jer i forbindelse med et af arrangementerne.
LinkedIn: ASIS Danmark er jo som I ved også på LinkedIn!
Bestyrelsen besluttede sidste år at åbne foreningens LinkedIn side for ikke medlemmer. Der er nu 205 medlemmer i gruppen og det er rigtig fint, vi kan dog godt bruge gruppen mere aktivt, og det ved jeg vil blive et af fokus områderne for 2017.
Året 2016
Danmark:
Det er min og bestyrelsens opfattelse, at Vi igen i 2016 er ”steppet op” i forhold til kvaliteten og aktualiteten af indholdet på vores rigtig gode arrangementer. Det underbygges af, at der har været et stigende antal medlemmer til vores arrangementer og vi har som noget nyt gennemført evalueringer af arrangementerne så vi får Jeres mening inden I går ud af døren. Det er meget vigtigt, at I kommer med konstruktiv feedback positiv eller negativ, så vi hele tiden kan optimere og forbedre vores arrangementer. Vi overvejer i øjeblikket cost/benefit ved at lave et nyhedsbrev.
Norden:
Det Nordiske samarbejde har ligeledes været aktivt i 2016 under det Finske lederskab med Regional Vice President/ Jere Peleton ved roret. Vi har netop gennemført en SWOT analyse af styrker, svagheder, trusler og muligheder for de Nordiske afdelinger.
Europa & HQ:
En del af vores medlemmer deltog i det Europæiske ASIS arrangement, der blev afholdt i London fra den 12. april 2016, der er igen i år kommet særdeles gode tilbagemeldinger på arrangementet og der var rig mulighed for at få op-kvalificeret sine faglige kompetencer samt netværket med sikkerheds professionelle fra andre lande.
Den Europæiske konference i 2017 afholdes fra den 29. marts i Milano i Italien. Jeg gerne igen benytte lejligheden til at opfordre til deltagelse i konferencen – der er igen sat et spændende program op, hvor det skulle være muligt at finde indlæg/emner der passer til enhver industri.
Internationalt:
Igen i år var der medlemmer fra ASIS Danmark, der deltog i den store internationale konference i Orlando i USA. Meget positive tilbagemeldinger. Hvis i går ind på ASIS online, vil I se at der ar mange gode internationale arrangementer man kan deltage i – så prioriter det hvis I har muligheden.
ASIS bestyrelse og udvalgene
Bestyrelsen har i 2016 fortsat arbejdet med at udvikle chapteret med at sikre en kontinuerlig tilgang af nye medlemmer, målrettede aktiviteter baseret på medlemmernes ønsker og forventninger. Pt. Er der i foreningen 94 medlemmer samt 6 medlemmer med status som pending, idet de er indmeldt via USA men mangler endelig indmeldelse i Chapter 228 Denmark (Betaling for 2017)
Vi har fortsat den strategiske retning og plan som bestyrelsen besluttede i 2014. Der er fortsat meget arbejde, der skal gøres i forhold til udviklingen af ASIS Danmark i 2017 og de efterfølgende år.
Strategien er fortsat, at vi skal udbygge og udvikle netværksdelen samt vidensdeling så vi kan tilføre merværdi til medlemmerne.
Det har som tidligere nævnt været rigtigt gode arrangementer med god deltagelse, fine tilbagemeldinger og gode og relevante emner.
Vi er i bestyrelsen opsat på, at vi så tidligt som muligt kan få fastlagt kommende arrangementer samt emner for møderne. Vi har allerede nu fastlagt temaet for 2017 – ”Værdiskabelse”, samt arrangements datoerne for 2017. (22/2, 26/4, 8/6, 23/8, 12/10 samt 6/12).
Det betyder, at I vil umiddelbart efter generalforsamlingen vil kunne finde samtlige arrangementer, datoer, emner og med for arrangementerne på hjemmesiden.
Bestyrelsen vil forsat i 2017 sikre, at der efter hvert arrangement vil være værktøjer/præsentationer til rådighed for Jer så I får noget konkret med hjem som I kan bruge i Jeres daglige arbejde.
Status for formand og bestyrelse.
Dirigenten vil gennemgå det følgende valg til bestyrelsen og gøre rede for hvem der er på valg og hvem der opstiller til samme. Vi har i år haft/vil få en del udskiftning i bestyrelsen som skyldtes at Mikael og jeg selv har fået job i udlandet, Carsten og Jan ønsker at udtræde grundet et højt arbejdspres i deres daglige arbejde.
Bestyrelsen indstiller derfor at Steen Brahe Bonke bliver valgt til at overtage formandsposten. Steen har en meget stor erfaring inden for sikkerhedsbranchen ligesom han har et solidt kendskab til bestyrelsens arbejde, da han blandt andet har arbejdet med et rekrutterings projekt for bestyrelsen. Derudover indstiller vi Knud Erik Kristensen fra Lego til bestyrelsen, så vi kan få endnu et bestyrelses medlem fra Jylland. Derudover indstiller vi Janus Engelund fra Securitas til bestyrelsen.
Bestyrelsen lægger vægt på at have en bestyrelses sammensætning som er så bred så muligt både i relationer til kompetencer, industri samt geografi. Det er vores opfattelse, at vi opnår dette hvis vi får valgt de nævnte ind i bestyrelsen.
Dirigenten vil anmode kandidaterne om at præsentere sig for forsamlingen.
Afslutningsvis vil jeg gerne takke for et godt og konstruktivt samarbejde i bestyrelsen og takke bestyrelsen og Jer medlemmerne for den tillid i har vist mig i den periode hvor jeg har været formand.
Med tak til alle vil jeg overlade beretningen til generalforsamlingen og give ordet til dirigenten.
Klaus Høj Tipsmark
Formand for ASIS Danmark
Referat generalforsamling ASIS-Danmark 6. december 2016 – G4S
Dagsorden og referat.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen anbefaler Klaus Heedegaard – som blev valgt af forsamlingen.
Klaus Hedegaard konstaterer, at generalforsamlingen er korrekt indkaldt.
2. Formandens beretning
Beretningen er tilgængelig i sin helhed ovenfor.
• Formandens beretning blev godkendt
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
Henrik Beckwith fremlagde resultatet, som blev godkendt. Regnskabet vil komme til at ligge på hjemmesiden.
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2017
Bestyrelsen anbefaler fastholdelse af kontingent til 800 kr. Bestyrelsen ønsker at have mulighed for at anvende flere penge til arrangementer, hvorfor der budgetteres med et lidt større underskud end for 2016. Chapterets målsætning om, at der skal være økonomiske ressourcer sv.t. 2 års aktivitet vil fortsat blive overholdt.
Det blev besluttet at følge bestyrelsens anbefaling og ønske.
• Derudover foreslår bestyrelsen at der afsættes ressourcer ift. de studerende. Svenskerne har gode erfaringer med dette. Mere konkret foreslås ressourcerne allokeret enten ved at konvertere stipendiet (10.000 kr) eller ved afsætte yderligere 10.000 kr i budgettet til formålet. Hvis der skal afsættes fast beløb, skal vedtægterne ændres, hvilket skal ske som følge af en beslutning på generalforsamlingen.
• Der blev spurgt, hvordan bestyrelsen tænker ressourcerne anvendt. Her tænker bestyrelsen umiddelbart på chapter-sponsoreret studenter-medlemskab, hvorfor 10.000 kr/år vurderes at kunne dække.
• Derudover blev der spurgt, om sådanne medlemsskaber kunne sponsoreres af virksomhederne, hvilket bestyrelsen svarede bekræftende på – vi har dog ikke tidligere anvendt denne form.
• Det blev besluttet at bibeholde legatet og kører en forsøgsordning ift. studentermedlemsskab i 2017 mhp. Der afsættes således 10.000 kr ekstra i budgettet. Til næste generalforsamling kan bestyrelsen i givet fald stille forslag om ændring af vedtægterne.
5. Valg af formand
Bestyrelsen anbefaler valg af Steen Brahe Bonke, som kort præsenterede sig selv. Steen blev valgt uden kommentarer.
6. Valg til øvrig bestyrelse
– Jan Lindegaard, Mikal Balslev, og Carsten Andresen stopper i bestyrelsen pga. arbejde.
– Henrik Beckwith, Joanna Strømberg (Mærsk Drilling) er på valg og ønsker genvalg.
– Bestyrelsen anbefaler Janus Engelund (Securitas) og Knud Erik Kristensen (Lego) som nye medlemmer, da dette vil sikre en god sammensætning mellem leverandører og Jylland/Sjælland.
– Karin Grønlund Jakobsen (DTU), Lars Rosenlund (Grundfos), Jesper Florin (DBI) og Morten Knudsen (PFA) er ikke på valg og ønsker at fortsætte
Bestyrelsen blev valgt til at bestå af:
• Steen Brahe Bonke (Formand), Morten Knudsen, Lars Rosenlund, Jesper Florin, Janus Engelund, Knud Erik Kristensen, Joanna Strømberg, Henrik Beckwith og Karin Grønlund Jakobsen.
7. Valg af revisor og Revisor suppleant
Fritz Johansen (Danfoss) og Kim Walbom (HoweniEurosafe) blev genvalgt som hhv. revisor og revisor suppleant.
8. Indkomne forslag
Ingen modtagne
9. Evt
Intet til punktet.
Dec. 2016 Karin Grønlund Jakobsen